ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ

I. Общие положения

1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _____________ (начальника материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица).
4. Агент по снабжению должен знать:
   - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
   - Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
   - Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
   - Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
   - Основы организации труда.
   - Основы законодательства о труде.
   - Правила внутреннего трудового распорядка.
   - Правила и нормы охраны труда.
5. Агент по снабжению подчиняется непосредственно _______________(начальнику отдела материально-технического снабжения заместителю начальника отдела материально-технического снабжения; иному должностному лицу).
6. На время отсутствия агента по снабжению (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

III. Права

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Агент по снабжению должен знать:

3.1.Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов использования товарно — материальных ресурсов, основы организации материально — технического снабжения и

3.2. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств.

3.3. Оформление документов на получаемые и отправляемые грузы.

3.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно —

материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.

3.5. Основы организации труда законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

3.6. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Агент по снабжению:

1. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно — материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские

принадлежности и т.п.).

2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры и транспорт для их перевозки.

3. Производит внеплановые закупки материалов.

4. Отправляет товарно — материальные ценности в адрес организации или

сопровождает грузы в пути следования и обеспечивает их сохранность, содействует своевременной доставке их.

5. Контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении

погрузочно — разгрузочных работ.

6. Принимает участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их

приобретением, доставкой и хранением.

Агент по снабжению вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятетельности.

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Агент по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по снабжению.

Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела МТС.

Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования агент по снабжениюа:

1. Документы, регламентирующие деятельность агента по снабжению

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция агента по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности агента по снабжению

Агент по снабжению:

4.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

4.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

4.3. Производит внеплановые закупки материалов.

4.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

4.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

4.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

1. Права агента по снабжению

Агент по снабжению имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по соверш

I. Общие положения

1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от нее

4. Агент по снабжению должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Основы законодательства о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.

6. На время отсутствия агента по снабжению (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Агент по снабжению:

1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

3. Производит внеплановые закупки материалов.

4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

III. Права

Агент по снабжению имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Агент по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Агент по снабжению относится к категории служащих.

1.2. Основной задачей агента по снабжению санатория является обеспечение материальными средствами санаторий.

1.3. Агент по снабжению назначается и освобождается от должности директором по согласованию с начальником хозяйственного отдела.

1.4. На должность агента по снабжению назначаются лица со средне-специальным образованием.

1.5. Агент по снабжению непосредственно по своей работе подчиняется начальнику хозяйственного отдела.-

2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Агент по снабжению должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, распоряжения и приказы администрации санатория, нормативные материалы по касающейся его профессии;

Основы организации материально-технического снабжения;

Правила и порядок приема и оформления груза;

Номенклатуру и нормы расходов товарно-материальных ценностей, условия и порядок их хранения и транспортировки;

Закон Украины « Об охране труда»;

Закон Украины «О пожарной безопасности»;

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Агент по снабжению санатория:

2.2.Получает по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;

2.3.Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы;

2.4.Заказывает транспорт для перевозки грузов;

2.5.Производит внеплановые закупки товаров;

2.6.Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути их следования и обеспечивает их сохранность, содействует своевременной их доставке;

2.7.Контролирует соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;

2.8.Принимает участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

2.9.Соблюдает и выполняет требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.11. Работает над повышением своей квалификации.

2.12. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.13. Участвует в проведение санитарных часов, дней.

2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.15. Выполняет требования коллективного договора.

3. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов руководства;

3.2.Получать по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;

3.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы;

3.4.Заказывать транспорт для перевозки грузов;

3.5.Производить внеплановые закупки товаров;

3.6.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути их следования и обеспечивать их сохранность, содействовать своевременной их доставке;

3.7.Контролировать соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;

3.8.Принимать участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

3.9.Соблюдать и выполнять требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

3.10. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.11. Работать над повышением своей квалификации.

3.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.13. Участвовать в проведение санитарных часов, дней.

3.14. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.15. Выполнять требования коллективного договора

3.16. Выполнять задания, полученные от начальника хозяйственного отдела и задания согласно утвержденному плану работы.

3.18. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, учебу и проверку знаний по охране труда.

3.19. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.20. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела;

3.21. При возникновении угрозы жизни, здоровью людей немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела в целях принятия мер для устранения опасности возникновения пожара или стихийного бедствия, подачи сигнала ГО «Внимание всем», принимать участие в эвакуации отдыхающих и в устранении возникшей угрозы, при этом строго соблюдая требования ТБ И ОТ.

3.22. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.23. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно инструкции №_______.

3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

3.25. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде;

3.26. Немедленно сообщать начальнику хозяйственного отдела о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной доврачебной помощи пострадавшим.

3.27. Сообщать начальнику хозяйственного отдела или специалисту по ЧС и ГЗН о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.

3.28. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО санатория.

3.29. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовке ГО санатория.

3.30. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.31. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников санатория.

3.32. Оказывать первую помощь пострадавшим.

3.33. Работать над повышением своей квалификации.

3.34. Выполнять требования общих морально-этических норм.

3.35. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.36. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.37. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.38. Принимать участие в проведении санаторных дней (часов), субботников по благоустройству территории санатория.

3.39. Обеспечить полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу санатория и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.40. Выполнять требования коллективного договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Агент по снабжению согласно должностной инструкции несет ответственность за:

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия;

Недостоверность выдаваемых сведений;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория, предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;

Низкую трудовую и исполнительную дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил охраны труда;

Потерю или порчу выданных для эксплуатации инструментов, материалов и других материальных ценностей;

5.2.Агент по снабжению несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Агент по снабжению получает от начальника хозяйственного отдела необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, материалы для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2.Агент по снабжению представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику хозяйственного отдела.

6.3.Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозяйственного отдела;

6.4.Инженер по ОТ обучает правилам агента по снабжению, проводит с ней инструктаж по ОТ.

6.5.Получает информацию о своей зарплате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста и табельщика.

6.6.При приеме на работу представляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.7.Своевременно сообщает в отдел кадров сведения о повышении квалификации и присвоении квалификационной категории, представляя подлинники полученных документов.

6.8.Получает в отделе кадров информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

7. РАБОЧЕЕ МЕСТО

7.1.Рабочим местом агента по снабжению является – помещение в холле 1 этажа пятиэтажного корпуса.

8. ОЦЕНКА РАБОТЫ

Основными критериями оценки работы являются:

8.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

8.2. Отсутствие жалоб.

8.3. Качественное ведение документации.

8.4. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

8.5. Бережное отношение к инструментам и оборудованию.

8.6. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро -, техногенной безопасности и промсанитарии.

8.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

Должностная инструкция агента по снабжению составлена на основании:

«Сборник нормативных материалов по нормированию и тарификации труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих оздоровительных учреждений ЦС по управлению курортами профсоюзов» (ч.1 «Единые тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих» - 1990г. «Справочник квалификационных характеристик профессий работников», выпуск 1, раздел 1 – 1998г. КЗОТ. Закон Украины «Об охране труда». Типовая схема должностных инструкций для работника учреждения здравоохранения Форма должностной инструкции «Нормативные документы и акты по ОТ Украины» т.1.

Инструкция составлена.

Должностная инструкция агент по снабжению подписывается сотрудником.
Должностную инструкцию агента по снабжению необходимо утвердить и согласовать.